Pengajuan Dokumen

Surat Rekomendasi untuk Program Wirausaha Merdeka

Alur Pengajuan SR WMK 2022

Alur Pengajuan

  1. Download Format Surat Persyaratan pada link berikut: bit.ly/persWMKtelu2022 (menggunakan onedrive, buka dengan menggunakan username@365.telkomuniversity.ac.id) :
    1. Surat Rekomendasi,
    2. Surat Pernyataan Tidak Sedang Menempuh MBKM,
    3. Surat Izin Mengikuti Program,
    4. Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta Program
  2. Melengkapi data pada Surat Rekomendasi:
    • Mengisi data dengan lengkap (a,b,c,d)
    • Mengisi data Ketua Program Studi (Kaprodi) sesuai masing-masing Program Studi (a)
    • Materai 10.000 (asli) pada bagian TTD Mahasiswa (b,d)
    • TTD Mahasiswa yang asli/basah dan bukan digital (b,d)
    • TTD Orang tua/Wali  (c)
  3. Upload dokumen yang diperlukan :
    • Surat Izin Mengikuti Program dengan ukuran file maks. 1MB dan format penamaan : BUKTI IZIN_<<NIM>>_<<NAMA LENGKAP>>.pdf
    • Surat Pernyataan Mahasiswa Peserta Program dengan ukuran file maks. 1MB dengan format penamaan : BUKTI PESERTA_<<NIM>>_<<NAMA LENGKAP>>.pdf
    • Surat Pernyataan Tidak Sedang Menempuh MBKM dengan ukuran file maks. 1MB dan format penamaan : BUKTI SP MBKM_<<NIM>>_<<NAMA LENGKAP>>.pdf
  4. Melakukan upload SR WMK yang telah dilengkapi pada formulir https://bit.ly/pengajuanSR_BPULPS dengan ketentuan sebagai berikut:
    • Scan dokumen (.pdf)
    • Simpan file dengan format penamaan : WMK_<<NIM>>_<<Nama Lengkap>>_S1/D3 <<Prodi>>_SR.pdf
      contoh : MWK_1101174400_Ahmad Budi_S1 Teknik Elektro_SR.pdf
  5. Setelah upload, silakan menunggu ID Pengajuan untuk pengecekan status SR WMK.

Pengecekan status SR WMK dapat dilakukan 60 menit setelah mendapatkan ID Pengajuan yang dikirimkan melalui email. Pengecekan dapat dilakukan pada laman ‘Dokumen’.

Anda akan menerima* SR WMK melalui email yang didaftarkan.

Pengajuan ditutup pada tanggal 23 Agustus 2022 pukul 16.00 WIB

Kenapa Pengajuan Di Tolak ?

Ketentuan :

* : Pengisian formulir pengajuan SR WMK pada pukul 08.00-13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja yang sama dan SR WMK yang sudah ditandatangani akan dikirimkan maksimal H+2. Sedangkan pengisian formulir pengajuan SR WMK setelah pukul 13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja berikutnya.

Catatan : Hari kerja adalah Senin-Jum’at, kecuali hari libur nasional dan cuti bersama

Pengecekan Status Dokumen

Mohon diperhatikan untuk pengecekan bisa dilakukan 60 menit setelah mendapatkan ID Pengecekan

Permintaan Surat Pengantar Magang

Alur Pengajuan

  1. Pertama-tama melengkapi dokumen yang akan di-upload:
    • Pakta Integritas : bit.ly/PI_MBKMtelu
      • Mengisi data lengkap
      • Materai 10.000 pada bagian yang telah disediakan
      • TTD Mahasiswa (pada lembar pertama dan lembar kedua)
      • TTD Dosen Wali
      • TTD Kaprodi (bisa dengan menghubungi LAA masing-masing)
    • Surat Pernyataan
    • Surat Izin Orang Tua : bit.ly/SIOT_MBKMtelu
    • Info Lowongan (Capture)
  2. Melakukan Pengisian Formulir pada link berikut : bit.ly/pengantarmagang_telu
  3. Menunggu ID Pengajuan yang akan didapat melalui email untuk pengecekan status dokumen.
  4. Menerima* dokumen melalui email yang didaftarkan.

Ketentuan :

* : Pengisian formulir pengajuan Surat Pengantar Magang pada pukul 08.00-13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja yang sama dan Surat Pengantar Magang yang sudah ditandatangani akan dikirimkan maksimal H+1. Sedangkan pengisian formulir pengajuan dokumen setelah pukul 13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja berikutnya dan Surat Pengantar Magang yang sudah ditandatangani akan dikirimkan maksimal H+2.

Pengecekan Status Dokumen

SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)

“sudah ditutup”

Alur Pengajuan

  1. Download Format Surat SPTJM sesuai program yang diikuti pada link berikut (pastikan sudah log in pada email Telkom University):
  2. Menyiapkan data dan dokumen sesuai ketentuan:
    • Mengisi data dengan lengkap (lihat disini)
    • Materai 10.000 pada bagian TTD Mahasiswa
    • TTD Mahasiswa (asli/basah, bukan digital)
    • TTD Orang Tua
    • Upload Bukti Vaksin (format penamaan file : BUKTI VAKSIN_NIM_Nama Lengkap)
    • Upload Surat Rekomendasi dengan tanda tangan Kaprodi (bit.ly/SR_MSIBtelu)*, pengajuannya melalui LAA Fakultas (format penamaan file : SURAT REKOMENDASI_NIM_Nama Lengkap)
  3. Melakukan upload SPTJM yang telah dilengkapi pada formulir bit.ly/pengajuanSPTJM_BPULPS dengan ketentuan sebagai berikut:
    • Scan dokumen (.pdf)
    • Simpan file dengan format penamaan : MSIB3_NIM_Nama Lengkap_S1/D3 Prodi_SPTJM.pdf
      contoh : MSIB3_1101174400_Ahmad Budi_S1 Teknik Elektro_SPTJM.pdf
  4. Setelah upload, silakan menunggu ID Pengajuan untuk pengecekan status SPTJM.

Pengecekan status SPTJM dapat dilakukan 60 menit setelah mendapatkan ID Pengajuan yang dikirimkan melalui email. Pengecekan dapat dilakukan pada laman ‘Dokumen’.

Kenapa SPTJM Di Tolak ?

  1. Tidak Menggunakan format SPTJM terbaru dari BPULPS. Link format SPTJM: bit.ly/SPTJM_MSIBtelu
  2. Menggunakan scan dari applikasi di ponsel. Diwajibkan saat melakukan scan dokumen menggunakan alat scanner dan harus jelas (tidak buram)
  3. Tandatangan dan materai yang tidak sesuai dengan ketentuan
  4. Format penamaan file yang tidak sesuai dengan ketentuan
  5. Mengupload Surat Rekomendasi yang tidak sesuai dengan format dari BPULPS (ada Nomor Surat, TTD Ka.prodi & cap Telu)
  6. Pengisian Format SPTJM yang tidak lengkap

Ketentuan :

* : Pengisian formulir pengajuan SPTJM pada pukul 08.00-13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja yang sama dan SPTJM yang sudah ditandatangani akan dikirimkan maksimal H+2. Sedangkan pengisian formulir pengajuan SPTJM setelah pukul 13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja berikutnya.

Catatan : Hari kerja adalah Senin-Jum’at, kecuali hari libur nasional dan cuti bersama

Pengecekan Status Dokumen

Mohon diperhatikan untuk pengecekan bisa dilakukan 60 menit setelah mendapatkan ID Pengecekan